Politique de
confidentialité
Qui sommes-nous ?
INCANTIX SARLU est une société de droit ivoirien (RCCM CI-ABJ-03-2026-B13-05684, IDU CI-2026-0060363 N), dont le siège est situé à Abidjan, Treichville, Avenue 21, Rue 39B, Lot 590, Section DL, Côte d'Ivoire.
Incantix conçoit, développe et opère un portefeuille de solutions numériques.
Au sens de la présente politique, Incantix agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées via l'ensemble de ces services.
Cadre légal applicable
La présente politique est rédigée en conformité avec :
- —La Loi n° 2013-450 du 19 juin 2013 relative à la protection des données à caractère personnel en République de Côte d'Ivoire et ses décrets d'application.
- —L'Autorité de Régulation des Télécommunications / TIC de Côte d'Ivoire (ARTCI), autorité de contrôle compétente.
- —Les principes fondamentaux du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - UE 2016/679), appliqués comme référentiel de bonne pratique pour les utilisateurs situés dans l'Espace Économique Européen.
- —L'Accord de Bangui révisé de l'OAPI en matière de propriété intellectuelle liée aux traitements.
Données collectées et finalités
3.1 — Données communes à tous les services
| Catégorie | Données | Finalité | Base légale |
|---|---|---|---|
| Identification | Nom, prénom, adresse e-mail | Création et gestion du compte utilisateur | Exécution du contrat |
| Authentification | Hash du mot de passe, tokens JWT | Sécurisation des accès | Intérêt légitime |
| Technique | Adresse IP, logs de connexion, type d'appareil | Sécurité, détection de fraude, debugging | Intérêt légitime |
| Communication | Historique des échanges avec le support | Traitement des demandes | Exécution du contrat |
3.2 — PrintXpress · printpolaroids.ci
PrintXpress ne requiert pas de création de compte. Les données collectées sont limitées au strict nécessaire pour honorer la commande.
| Catégorie | Données | Finalité | Conservation |
|---|---|---|---|
| Commande | Fichiers uploadés, options de format, quantité | Production et livraison de la commande | Durée de la commande + 1 an (obligations comptables) |
| Livraison | Adresse postale, numéro de téléphone | Expédition physique du produit | Durée de la commande + 1 an |
| Paiement | Référence de transaction CinetPay / mobile money | Preuve de paiement, remboursements | 5 ans (obligations fiscales OHADA) |
Les fichiers images uploadés pour impression sont supprimés de nos serveurs dans les 30 jours suivant la finalisation de la commande.
3.3 — Photo Boutik · Application mobile
| Catégorie | Données | Finalité | Conservation |
|---|---|---|---|
| Compte | E-mail, prénom | Gestion du compte et personnalisation | Durée du compte + 3 ans |
| Créations IA | Images générées par l'utilisateur | Affichage dans la galerie personnelle | Jusqu'à suppression par l'utilisateur |
| Crédits | Historique d'achats et de consommation de crédits | Facturation, support | 5 ans (obligations fiscales) |
| Paiement | Référence de transaction Stripe / CinetPay | Facturation | 5 ans |
Les images générées via les modèles d'IA restent la propriété exclusive de l'utilisateur. Elles ne sont pas utilisées pour entraîner nos modèles, ni partagées avec des tiers.
3.4 — Vique · vique.net
| Profil | Données | Finalité | Conservation |
|---|---|---|---|
| Acheteur | E-mail, historique de commandes, adresse | Gestion des achats et du service client | Durée du compte + 3 ans |
| Vendeur | E-mail, RCCM/NIF, RIB, photo de profil, description boutique | Vérification, paiement des commissions, affichage public | Durée du compte + 5 ans |
| Commun | Évaluations et avis | Amélioration de la confiance sur la plateforme | Durée du compte |
Les informations d'identité des vendeurs (pièce d'identité, RCCM) collectées lors de la vérification de boutique sont conservées de manière sécurisée et ne sont jamais affichées publiquement.
3.5 — Connect2Card · connect2card.com
| Catégorie | Données | Finalité | Conservation |
|---|---|---|---|
| Profil carte NFC | Nom, titre, téléphone, e-mail, réseaux sociaux, photo | Affichage sur la carte de visite numérique partagée via NFC | Durée du compte |
| Statistiques | Nombre de partages, scans NFC anonymes | Tableau de bord analytique utilisateur | 12 mois glissants |
Les informations du profil NFC sont par nature destinées à être partagées. L'utilisateur est seul responsable de ce qu'il choisit d'y inscrire.
3.6 — INR+ · Application mobile médicale
INR+ traite des données de santé, catégorie particulièrement sensible au sens de la loi n° 2013-450. Des mesures de sécurité renforcées s'appliquent (voir section 06).
| Catégorie | Données | Finalité | Conservation |
|---|---|---|---|
| Identité | Prénom, date de naissance, sexe | Personnalisation clinique et calculs de dosage | Durée du compte |
| Médicales | Valeurs INR, anticoagulant prescrit (AVK/DOAC), dose, cible thérapeutique | Suivi du traitement, algorithme de recommandation (Rosendaal TTR) | Durée du compte + 5 ans (archivage médical) |
| Suivi | Historique des mesures, rendez-vous, résultats biologiques | Graphiques de suivi, partage médecin | Durée du compte + 5 ans |
| Praticien | Nom du médecin référent (optionnel) | Coordination des soins | Durée du compte |
INR+ est un outil d'aide au suivi et ne constitue pas un dispositif médical certifié. Toute décision thérapeutique relève de la compétence exclusive du médecin traitant. Incantix ne saurait être tenu responsable de décisions médicales prises sur la seule base des recommandations de l'application.
Dans le cadre du partenariat avec l'Institut de Cardiologie d'Abidjan (ICA), des données agrégées et anonymisées peuvent être partagées à des fins de recherche clinique, exclusivement avec le consentement explicite de l'utilisateur.
3.7 — ImmoAfrik
| Profil | Données | Finalité | Conservation |
|---|---|---|---|
| Particulier | E-mail, recherches sauvegardées, favoris | Personnalisation, alertes immobilières | Durée du compte |
| Agent / Promoteur | E-mail, photo, nom d'agence, numéro de licence, annonces | Affichage public des annonces, abonnement premium | Durée du compte + 3 ans |
| Annonces | Photos de biens, descriptions, prix, localisation | Publication et indexation | Durée de l'annonce active |
Durées de conservation
| Type de données | Durée |
|---|---|
| Données de compte actif | Durée du compte |
| Données de compte supprimé | 30 jours (puis suppression définitive) |
| Logs de connexion et sécurité | 12 mois |
| Données de transaction et factures | 5 ans (obligations OHADA / fiscales) |
| Données médicales INR+ | 5 ans après dernier accès |
| Fichiers d'impression PrintXpress | 30 jours post-commande |
| Données de support client | 3 ans après clôture du ticket |
Sécurité des données
Incantix met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles suivantes :
- →Chiffrement en transit — TLS 1.3 sur toutes les communications client-serveur.
- →Chiffrement au repos — les données sensibles (données médicales INR+, tokens) sont chiffrées en base de données via AES-256-GCM.
- →Stockage sécurisé mobile — les tokens d'authentification sont stockés dans iOS Keychain / Android Keystore.
- →Accès au moindre privilège — chaque service n'accède qu'aux données strictement nécessaires à son fonctionnement.
- →Infrastructure isolée — chaque produit est déployé dans un environnement Docker isolé, derrière un reverse proxy sécurisé (Traefik) avec certificats SSL automatiques.
- →Sauvegardes chiffrées — les sauvegardes de base de données sont chiffrées et conservées dans des zones géographiques redondantes.
- →CI/CD sécurisé — les déploiements passent par GitHub Actions avec secrets chiffrés ; aucune clé d'API n'est présente dans le code source.
En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque pour les droits et libertés des utilisateurs, Incantix s'engage à notifier l'ARTCI et les utilisateurs concernés dans les meilleurs délais conformément à la loi.
Droits des utilisateurs
Conformément à la loi n° 2013-450 et au RGPD, tout utilisateur dispose des droits suivants :
| Droit | Description | Comment l'exercer |
|---|---|---|
| Accès | Obtenir une copie de toutes vos données personnelles | E-mail à privacy@incantix.net |
| Rectification | Corriger des données inexactes ou incomplètes | Depuis les paramètres du compte ou par e-mail |
| Suppression | Demander l'effacement de vos données | E-mail à privacy@incantix.net |
| Portabilité | Recevoir vos données dans un format structuré (JSON/CSV) | E-mail à privacy@incantix.net |
| Opposition | S'opposer à un traitement basé sur l'intérêt légitime | E-mail à privacy@incantix.net |
| Limitation | Demander la suspension d'un traitement le temps d'un contrôle | E-mail à privacy@incantix.net |
Incantix s'engage à répondre à toute demande dans un délai maximum de 30 jours. En cas de demande complexe, ce délai peut être prolongé de 30 jours supplémentaires avec notification préalable.
Nos services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 16 ans. Si vous avez connaissance qu'un mineur nous a communiqué des données sans consentement parental, contactez-nous immédiatement à privacy@incantix.net.
Transferts internationaux de données
Certaines données sont traitées par des prestataires situés hors de Côte d'Ivoire (notamment AWS et Stripe aux États-Unis). Ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées : clauses contractuelles types, certifications ISO 27001 et PCI-DSS. Incantix s'assure que le niveau de protection des données reste équivalent à celui garanti par la loi ivoirienne.
Modifications de la présente politique
Incantix se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment pour refléter l'évolution de ses services ou du cadre légal applicable.
- —Les modifications substantielles feront l'objet d'une notification par e-mail aux utilisateurs disposant d'un compte actif.
- —La date de « Dernière mise à jour » en en-tête sera systématiquement actualisée.
- —La poursuite de l'utilisation des services après notification vaut acceptation de la nouvelle politique.
Contact & réclamations
- DPO (Délégué à la Protection des Données)
- privacy@incantix.net
- Support produit
- support@incantix.net
- Adresse postale
- INCANTIX SARLU — DPO, Abidjan, Treichville, Avenue 21, Rue 39B, Lot 590, Section DL, Côte d'Ivoire
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'ARTCI (Autorité de Régulation des Télécommunications / TIC de Côte d'Ivoire) :
www.artci.ci